Kurz & klar
CIF ist die historische Bezeichnung; amtlich wird heute NIF verwendet. Der Real Decreto 1065/2007 regelt die NIF juristischer Personen und Einheiten seit dem 1. Januar 2008, die Orden EHA/451/2008 ihre Zusammensetzung seit dem 1. Juli 2008. Juristische Personen beantragen sie mit Modelo 036; NIE und NIF-IVA erfüllen andere Funktionen.
CIF ist die historische Bezeichnung für die steuerliche Identifikationsnummer spanischer juristischer Personen und Einheiten. Amtlich wird heute der Begriff Número de Identificación Fiscal (NIF) verwendet. Der Real Decreto 1065/2007 regelt die NIF juristischer Personen und Einheiten seit dem 1. Januar 2008; die Orden EHA/451/2008 regelt ihre Zusammensetzung seit dem 1. Juli 2008. In Gesprächen und alten Dokumenten ist CIF weiterhin verbreitet, in aktuellen Anträgen sollte jedoch NIF stehen.
Was ist der Unterschied zwischen CIF und NIF in Spanien?
Der frühere Código de Identificación Fiscal wurde im amtlichen Sprachgebrauch durch die NIF-Systematik ersetzt. Die Orden EHA/451/2008 regelt seit ihrem Inkrafttreten am 1. Juli 2008 die Zusammensetzung der NIF juristischer Personen und Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit.
Der Wechsel betrifft vor allem die korrekte Bezeichnung. Wer heute eine Gesellschaft gründet, Daten bei der AEAT ändert oder gegenüber einer Behörde handelt, beantragt und verwendet eine NIF. Taucht in einem Vertrag oder älteren Datensatz „CIF“ auf, ist regelmäßig zu prüfen, ob damit die heutige NIF derselben Einheit gemeint ist.
Die NIF enthält über ihren Aufbau Informationen zur Rechtsform beziehungsweise Art der Einheit und dazu, ob es sich um eine ausländische Einheit oder eine Betriebsstätte eines nicht in Spanien ansässigen Rechtsträgers handelt.
Wer benötigt eine NIF?
Juristische Personen und Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit benötigen eine NIF für Beziehungen steuerlicher Art oder mit steuerlicher Bedeutung. Dazu gehören nicht nur klassische Kapitalgesellschaften, sondern je nach Fall auch andere Rechtsträger und Zusammenschlüsse.
Die spanische Steuernummer für Unternehmen wird auf Mallorca nach derselben nationalen AEAT-Systematik wie im übrigen Staatsgebiet vergeben. Es existiert keine eigene Nummer der Insel oder der Balearen.
Auch die Gründer und Vertreter müssen korrekt identifiziert werden. Natürliche Personen verwenden als NIF grundsätzlich ihre DNI, wenn sie spanische Staatsangehörige sind, beziehungsweise ihre NIE, wenn sie ausländische Staatsangehörige sind. Diese persönliche Nummer ist nicht die NIF der Gesellschaft.
Wie beantragt eine Gesellschaft ihre NIF?
Der Antrag erfolgt mit der steuerlichen Anmeldung Modelo 036. Das gilt unabhängig davon, ob die Einheit unmittelbar eine wirtschaftliche Tätigkeit aufnehmen will. Im Antrag werden unter anderem Identifikationsdaten, steuerlicher und gegebenenfalls abweichender Satzungssitz, Gründungsdatum, Vertreter und Gründungsgesellschafter angegeben.
Die NIF ist grundsätzlich zu beantragen, bevor die Einheit für ihre Tätigkeit Lieferungen, Leistungen oder Erwerbsvorgänge ausführt, Einnahmen erhält, Zahlungen leistet oder Personal beschäftigt. Das AEAT-Verfahrensblatt nennt außerdem spätestens einen Monat nach Gründung oder Niederlassung in Spanien.
NIF für spanische Gesellschaften wird in Spanien mit den Gründungs- und Satzungsunterlagen sowie, soweit erforderlich, dem Nachweis der Eintragung in ein öffentliches Register beantragt. Die konkrete Dokumentenliste richtet sich nach Art und Herkunft der Einheit.
Wann ist die NIF vorläufig und wann endgültig?
Ist die Einheit noch in Gründung und fehlen einzelne endgültige Unterlagen, kann die AEAT zunächst eine vorläufige NIF vergeben. Mindestens muss ein unterschriebenes Dokument den gemeinsamen Willen zur Gründung erkennen lassen; abhängig vom Rechtsträger kommen weitere Angaben und Nachweise hinzu.
Die von der AEAT genannten sechs Monate bedeuten nach Artikel 24 Absatz 3 des Real Decreto 1065/2007 keinen automatischen Verfall der vorläufigen NIF. Nach diesem Zeitraum kann die AEAT fehlende Unterlagen förmlich nachfordern. Unabhängig davon gilt eine Einmonatsfrist: Nach der Eintragung in das zuständige Register oder, falls keine Eintragung notwendig ist, nach Errichtung durch die maßgeblichen Dokumente sind die noch fehlenden Nachweise grundsätzlich binnen eines Monats einzureichen.
| Schritt | Verfahren | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Erstantrag | Modelo 036 | Vor den ersten relevanten Geschäfts- und Zahlungsvorgängen |
| Vorläufige NIF | Zuteilung bei noch fehlenden endgültigen Unterlagen | Nach sechs Monaten ist eine Nachforderung möglich; kein automatischer Verfall |
| Endgültige NIF | Änderungsanzeige Modelo 036 mit Restunterlagen | Grundsätzlich binnen eines Monats nach Registereintragung oder endgültiger Errichtung |
Für die endgültige NIF wird erneut ein Modelo 036 als Änderungsanzeige eingereicht. Dabei werden zwischenzeitliche Änderungen angegeben und die noch ausstehenden Dokumente beigefügt. Werden die Unterlagen nicht ordnungsgemäß nachgereicht, kann die vorläufige NIF nach einem entsprechenden Verwaltungsverfahren aufgehoben werden.
Kann sich die NIF später ändern?
Grundsätzlich bleibt die NIF einer juristischen Person oder Einheit unverändert. Eine neue Nummer kommt insbesondere in Betracht, wenn sich Rechtsform oder Nationalität ändert. Ein bloßer Wechsel von Anschrift, Vertreter oder Gesellschafter führt nicht automatisch zu einer neuen NIF, kann aber eine Aktualisierung der bei der AEAT gespeicherten Daten erfordern.
Die Nummer dient der eindeutigen steuerlichen Zuordnung des Rechtsträgers. Ihre Vergabe ersetzt weder die Gründung noch eine erforderliche Handelsregistereintragung oder eine sonstige behördliche Erlaubnis für die ausgeübte Tätigkeit.
Wie unterscheiden sich NIF, NIE und NIF-IVA?
Die drei Begriffe erfüllen unterschiedliche Aufgaben:
- NIF der Einheit: steuerliche Identifikation einer juristischen Person oder Einheit.
- NIE: persönliche Identifikationsnummer einer ausländischen natürlichen Person; sie ist für diese Person grundsätzlich zugleich die NIF.
- NIF-IVA: Identifikation für bestimmte innergemeinschaftliche Umsatzsteuerfälle nach Aufnahme in das Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
Eine gewöhnliche NIF wird nicht automatisch zur NIF-IVA. Wer bestimmte Warenlieferungen, Erwerbe oder Dienstleistungen mit Unternehmern in anderen EU-Mitgliedstaaten ausführt, muss prüfen, ob eine ROI-Eintragung erforderlich ist. Der Antrag erfolgt mit Modelo 036; die AEAT nennt dafür das Feld 582 und das vorgesehene Datum des ersten innergemeinschaftlichen Umsatzes im Feld 584.
Nach erfolgreicher Aufnahme kann die Gültigkeit einer NIF-IVA im europäischen Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem VIES geprüft werden. Die Prüfung sollte sich auf den konkreten Geschäftspartner und Zeitpunkt beziehen.
Was gilt für Unternehmen auf Mallorca?
Die Unternehmenssteuernummer auf Mallorca ist dieselbe spanische NIF, die auch im übrigen Staatsgebiet verwendet wird. Zuständig für die steuerliche Identifikation ist die nationale AEAT; der Sitz auf der Insel schafft keine besondere Buchstabenfolge oder lokale Parallelregistrierung.
Für innergemeinschaftliche Umsatzsteuerzwecke gehört Mallorca zum spanischen Mehrwertsteuergebiet aus Halbinsel und Balearen. Ob ein Unternehmen zusätzlich eine NIF-IVA benötigt, hängt deshalb nicht vom Inselstandort allein, sondern von den tatsächlich geplanten EU-Umsätzen ab.
Häufige Fragen (FAQ)
Ist CIF heute noch die amtliche Bezeichnung?
Nein. CIF ist die historische und weiterhin umgangssprachlich verwendete Bezeichnung. In aktuellen Formularen und behördlichen Verfahren lautet der richtige Begriff NIF.
Kann eine Gesellschaft vor der Registereintragung eine Nummer erhalten?
Ja. Bei einer Einheit in Gründung kann die AEAT eine vorläufige NIF vergeben, wenn der Gründungswille und die dafür verlangten Angaben nachgewiesen sind. Die endgültigen Unterlagen müssen anschließend fristgerecht nachgereicht werden.
Wie wird aus der vorläufigen eine endgültige NIF?
Die Einheit reicht eine Änderungsanzeige mit Modelo 036 ein, teilt zwischenzeitliche Änderungen mit und fügt die noch fehlenden Gründungs- und Registerunterlagen bei.
Ist die NIE eines Gesellschafters die Nummer der Gesellschaft?
Nein. Die NIE identifiziert die ausländische natürliche Person. Die Gesellschaft oder Einheit erhält eine eigene NIF, die dem Rechtsträger steuerlich zugeordnet ist.
Ist jede spanische NIF automatisch im VIES sichtbar?
Nein. Für eine NIF-IVA ist bei den relevanten innergemeinschaftlichen Umsätzen zusätzlich die Aufnahme in das ROI erforderlich. Erst danach kann die Umsatzsteuer-Identifikation über VIES geprüft werden.
Quellen
- Boletín Oficial del Estado: Orden EHA/451/2008 über die NIF juristischer Personen und Einheiten, abgerufen im Juli 2026.
- Agencia Estatal de Administración Tributaria: NIF Jurídica, abgerufen im Juli 2026.
- Agencia Estatal de Administración Tributaria: Zuteilung einer NIF an juristische Personen und Einheiten, abgerufen im Juli 2026.
- Agencia Estatal de Administración Tributaria: ROI, VIES und NIF-IVA für Geschäfte innerhalb der EU, abgerufen im Juli 2026.
- Agencia Estatal de Administración Tributaria: NIF für natürliche Personen, abgerufen im Juli 2026.
- Art. 22–25, insbesondere Art. 24 Abs. 3 (2026-09-15): BOE: Real Decreto 1065/2007, RGAT.
