Qualifizierte elektronische Signatur (Art. 25 eIDAS)

Kurzdefinition: Artikel 25 eIDAS regelt die Rechtswirkung elektronischer Signaturen. Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt. Die qualifizierte elektronische Signatur hat darüber hinaus die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie ist damit das stärkste Signaturniveau der eIDAS-Verordnung. [N-eIDAS-25]

Der Normwortlaut

Art. 25 Abs. 2 eIDAS bestimmt: „Eine qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.“ Nach Art. 25 Abs. 1 eIDAS darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie in elektronischer Form vorliegt oder die Anforderungen an qualifizierte elektronische Signaturen nicht erfüllt. [N-eIDAS-25]

Welche Rechtswirkung hat die qualifizierte elektronische Signatur?

Die einer handschriftlichen Unterschrift. Art. 25 Abs. 2 eIDAS stellt die qualifizierte elektronische Signatur der handschriftlichen Unterschrift gleich. Wo Schriftform durch die qualifizierte elektronische Form ersetzt werden kann, entfaltet sie damit dieselbe Wirkung. [N-eIDAS-25]

Gilt das auch für einfache elektronische Signaturen?

Nicht in gleicher Weise. Die Gleichstellung mit der handschriftlichen Unterschrift gilt für die qualifizierte elektronische Signatur. Einfache und fortgeschrittene Signaturen sind zulässig und beweisrechtlich nicht diskriminiert, erreichen aber nicht automatisch diese Wirkung. [N-eIDAS-25]

Darf ein Gericht eine elektronische Signatur zurückweisen?

Nicht allein wegen der Form. Nach Art. 25 Abs. 1 eIDAS darf die Rechtswirkung und die Beweiszulässigkeit nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil die Signatur elektronisch ist. Die Beweiswürdigung im Übrigen bleibt möglich. [N-eIDAS-25]

Wo ist die qualifizierte Signatur besonders wichtig?

Bei formbedürftigen Erklärungen. Wo das Gesetz Schriftform verlangt und diese durch die elektronische Form ersetzbar ist, ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur formwirksame digitale Abschlüsse — etwa bei Verträgen mit Formerfordernis. [N-eIDAS-25]

Wie hängt die Signatur mit der Cybersicherheit zusammen?

Über Authentizität und Integrität. Die qualifizierte elektronische Signatur sichert Herkunft und Unverändertheit einer Erklärung. Sie ist damit ein Vertrauens- und Sicherheitsbaustein digitaler Geschäftsprozesse. [N-eIDAS-25]

Häufige Fehlannahmen

• „Jede elektronische Signatur ersetzt die Unterschrift.“ Nein. Die Gleichstellung gilt für die qualifizierte elektronische Signatur. [N-eIDAS-25]
• „Elektronische Signaturen sind vor Gericht wertlos.“ Nein. Ihre Rechtswirkung darf nicht allein wegen der elektronischen Form abgesprochen werden. [N-eIDAS-25]
• „Die qualifizierte Signatur ist nur ein technisches Detail.“ Nein. Sie hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. [N-eIDAS-25]
• „Formbedürftige Verträge lassen sich nie elektronisch schließen.“ Nicht generell. Wo die Schriftform durch die elektronische Form ersetzbar ist, genügt die qualifizierte Signatur. [N-eIDAS-25]
• „Einfache Signaturen haben dieselbe Wirkung.“ Nein. Nur die qualifizierte Signatur ist der Unterschrift gleichgestellt. [N-eIDAS-25]
• „Die Signatur betrifft nur die Form, nicht die Sicherheit.“ Nein. Sie sichert Authentizität und Integrität der Erklärung. [N-eIDAS-25]

Was die Geschäftsleitung tun sollte

1. Signaturniveau wählen. Für formbedürftige digitale Abschlüsse prüfen, ob die qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist.
2. Formerfordernisse prüfen. Klären, wo Schriftform elektronisch ersetzt werden kann.
3. Prozesse digitalisieren. Vertragsabschlüsse mit qualifizierter Signatur medienbruchfrei gestalten.
4. Anbieter prüfen. Qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter für die Signaturerstellung nutzen.

Für die Geschäftsleitung

Die qualifizierte elektronische Signatur ist der digitale Ersatz der Unterschrift: gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift und eine starke Beweisfunktion. Für die Leitung ist sie der Schlüssel zu rechtssicheren, medienbruchfreien Abschlüssen — und zugleich ein Baustein von Authentizität und Integrität im digitalen Geschäftsverkehr.

Quellen

1. [N-eIDAS-25] Art. 25 eIDAS (VO (EU) 910/2014, Rechtswirkung elektronischer Signaturen), Abs. 1 und 2. Amtlich: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj?locale=de